Vi skal have afløseren klar

Alle arbejdspladser kender til udfordringerne, når en kollega stopper. Hvem kender kunderne? Filnavnene? Systemerne? Man kan risikere at efterlade et stort gab af indsigt og viden, og opgaverne kan blive svære at løfte for dem, der står tilbage, hvis man ikke har en plan for overdragelsen.

Det samme gælder vores frivillige indsats. Hver især udfører vi vigtige opgaver, som Røde Kors også forventes at udføre i morgen og i næste uge. Vi tænker måske ikke så meget over det – for vi er jo frivillige. Men vi har sårbare ”kunder”, som er afhængige af os, og der er også regler og rammer, som skal passes.

Derfor skal vi skabe en kultur, hvor vi deler viden og sparrer med hinanden. For at løse opgaven bedst muligt, men også for at sikre, at opgaven aldrig står og falder med én person. Når vi sammen sørger for, at nogen kan tage over for aktivitetslederen, formanden eller kassereren, så styrker vi både foreningen og indsatsen.

Nogle af vores afdelinger har sat det i system. Formanden spørger sin aktivitetsleder: Hvem er din “toer”? Og skaber legitimitet til, at spørgsmålet også kan stilles den anden vej.

Det giver mulighed for sidemandsoplæring, så en eller flere står klar til at gribe stafetten. Og den næste bliver hjulpet godt på vej ind i opgaven. Det er en gave til både en selv og Røde Kors: Livet – og frivilliglivet – er sjovere med sparring, nye idéer og fællesskab. Og gør i sidste ende vores frivillige indsats bedre.

Røde Kors er afhængig af den kæmpestore indsats, som frivillige yder. Hver eneste frivillig er vigtig, og vi kan ikke undvære nogen. Men livet kan ændre sig. Når vi arbejder sammen og har øje for, at stafetten på et tidspunkt skal gives videre, at andre skal kunne tage over, og hvis vi selv må træde tilbage, så styrker vi både trygheden for dem,